Vacature details

Stagiair(e) Team Wens

Wie zijn wij

Elke dag horen gemiddeld 4 families in Nederland dat hun kind een ernstige, soms zelfs levensbedreigende ziekte heeft. Het gezinsleven verandert in één klap totaal. Die impact is moeilijk voor te stellen. Make-A-Wish Nederland vervult al 30 jaar de liefste wens van kinderen tussen 3 en 18 jaar met een ernstige ziekte, om hen kracht te geven voor de toekomst. Zo maken wij herinneringen die een blijvende impact hebben. Op het wenskind én hun naaste omgeving.

Opdracht

Als stagiair(e) bij Make-A-Wish Nederland werk je in een klein team met een uitdagend pakket aan taken en verantwoordelijkheden. Binnen dit team is ruimte voor je persoonlijke voorkeuren en de ruimte die je agenda geeft.

Een vervulling van een wens, een “Wish Journey”, gaat niet over een nacht ijs. Alles wordt tot in de puntjes voorbereid zodat de wensvervulling een groot succes wordt voor het wenskind. We betrekken het wenskind en gezin bij de invulling van het wensproces om samen de allerliefste wens te realiseren. Om de realisatie van een Wish Journey mogelijk te maken is geld nodig. Er worden diverse evenementen georganiseerd en particuliere initiatieven gefaciliteerd om het vervullen van deze Wish Journeys financieel mogelijk te maken.

Wat ga je doen?
Als stagiaire binnen Team Wens organiseer en coördineer je de allerliefste wens van het wenskind. Je denkt vanuit de beleving van het kind, bent creatief en hebt oog voor detail. Je betrekt diverse betrokken partijen om tot de ultieme Wish Journey te komen. Je bent verantwoordelijk voor het programma, behoudt contact met leveranciers en hebt waar nodig contact met Make-A-Wish affiliates in het buitenland. Tevens zorg je voor bewaking van het budget en stel je voor alle betrokkenen een draaiboek samen. Door middel van het draaiboek en persoonlijk contact draag je de organisatie van de Wish Journey over aan de desbetreffende vrijwilliger die de wens zal uitvoeren. Je zal als stagiair(e) binnen Team Wens volledig meedraaien en alle dagelijkse voorkomende werkzaamheden rondom het wensproces uitvoeren. Uiteraard altijd onder begeleiding van je stagebegeleider.

Jouw vaardigheden en wat we jou leren

Wat zijn je taken?
• Je ontwikkelt en organiseert op een professionele wijze de allerliefste wens van het kind;
• Je geeft op een creatieve manier invulling aan de Wish Journey en hebt oog voor detail;
• Je maakt gebruik van het netwerk van kantoor en onderhoudt contact met de leveranciers;
• Je informeert alle betrokkenen over de voortgang van de Wish Journey;
• Je begroot en draagt zorg voor de financiële afwikkeling van de Wish Journey;
• Je voert dagelijkse werkzaamheden uit (zoals telefoon aannemen, administratie van
het wensproces, verwerken van mailtjes etc.);
• Je zorgt voor een duidelijke en concrete overdracht van de organisatie aan desbetreffende personen;
• Je neemt deel aan vergaderingen, trainingen en de wekelijkse overleggen.

De stagiair(e) Team Wens die wij zoeken:
• Is vanaf voorjaar 2023 aansluitend beschikbaar voor minimaal 4 dagen (32 uur) per week;
• Volgt een opleiding op minimaal HBO-niveau zoals TIO, Hotel- en Eventmanagement, Internationaal Toeristisch Management;
• Is enthousiast en wil graag leren;
• Beheerst Nederlands en Engels goed in zowel woord als geschrift;
• Heeft zeer goede organisatorische en creatieve kwaliteiten en vindt het leuk om een
wensprogramma te bedenken en in te vullen;
• Kan goed improviseren en weet op onverwachte situaties te anticiperen;
• Is stressbestendig, secuur, proactief, flexibel, geeft niet op en kan zelfstandig
werken;
• Heeft goede sociale en communicatieve vaardigheden;
• Beschikt over computervaardigheden (Word, Excel, Outlook).

Wat biedt Make-A-Wish Nederland:
• Een vaste stagebegeleider gedurende de gehele stageperiode;
• Een ontspannen werkplek op het Mediapark in Hilversum;
• Een open organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng en
ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een unieke stage-ervaring waarbij je ook betrokken bent bij de Wish Journeys en
acties/events!